Ciao Grower!

Nuovo mese, nuovo argomento.

Giovedì ti ho mandato una mail di spoiler per questo Febbraio.
Se te la sei persa (male male), rimedio subito.
Questo mese parliamo di Produttività.

Iniziamo?!

Perché dovremmo parlare di Produttività?

Questa settimana ho partecipato ad un corso di formazione nella mia università MOLTO INTERESSANTE…

Ideata dal progetto iBicocca, una realtà dell’Università di Milano Bicocca nata per formare e supportare i giovani in progetti imprenditoriali e start-up, la settimana di formazione Winter iWeek è stata un concentrato di crescita.

Ho potuto ascoltare discorsi di tantissimi giovani super in gamba, fondatori di start-up, coach, psicologi, addetti marketing e tanto altro ancora.

Insomma, una figata.

Durante questa settimana mi ha colpito particolarmente il discorso di Fausto Capriotti, fondatore della start-up Math Legacy, un’app-videogioco per imparare la matematica divertendosi (se solo l’avessi scoperta prima…)

Fausto ci ha trasmesso una cosa molto importante:

Se avessi 86400€ depositati sul tuo conto, che si ricaricano giorno dopo giorno, cosa faresti?
Probabilmente cercheresti di spenderli tutti, in modo da non sprecare neanche un singolo centesimo…

Beh, non riceviamo tutti questi soldi, ma riceviamo qualcos’altro di importante.
Ogni giorno ci vengono donati 86400 secondi, che si ricaricano gratuitamente allo scoccare della mezzanotte.

Sarebbe stupido sprecarli, no?

Il concetto di produttività parte proprio qui.
Cercare di ottenere il massimo da questo dono che ci viene fatto ogni giorno.

Vediamo assieme due cose che puoi iniziare a fare oggi per sfruttare al massimo tutti gli 86400 secondi a tua disposizione…

La Teoria dei Ruoli

Due anni fa avevo un grande problema.

La mia vita era divisa tra due lati, come una partita da ping-pong.

Da un lato avevo la scuola, tra la quarta e la quinta superiore.
Dall’altro avevo il Network Marketing, attività che mi ha accompagnato durante questi anni.

Ogni giorno, saltavo da una attività all’altra, in continuazione.

Scuola → Network → Scuola → Network → Scuola → Network

Questo scambio di battute che Sinner spostati, mi stava distruggendo.

Quando dovevo concentrarmi sulla scuola, in classe, pensavo solamente alle successive call di vendita del pomeriggio.
Durante le call oppure nei meeting con il team, la mia testa era ferma sulle interrogazioni o verifiche del giorno dopo.

Inutile dirlo…

Né scuola né network andavano bene.
Prendevo 3.5 in matematica e non chiudevo nessun cliente.

Andai avanti per mesi con questo ritmo distruttivo.
Poi chiesi aiuto.

I miei sponsor, Luca e Niccolò, mi diedero un grandissimo consiglio:

Noi umani siamo strutturati a “ruoli”.
Esiste il Lorenzo studente, il Lorenzo venditore, il Lorenzo sportivo, il Lorenzo fidanzato, il Lorenzo figlio e così via.

Se cerchiamo di saltare continuamente da un ruolo ad un altro, non riusciremo mai ad essere coerenti con quello che dovremmo essere.
E questa incoerenza porta ad ansia, stress e frustrazione.

Ognuno di noi interpreta un ruolo specifico in un momento specifico.

Come posso applicare questa teoria alla mia giornata?

1. 🟦​ Suddividi la tua giornata in blocchi di ruoli (grazie al time blocking, ma lo vediamo tra un attimo),

2. ⏲️​ Prenditi una mezz’ora di stacco da un ruolo a quello successivo. Cambiare ruolo non è immediato e richiede al nostro cervello un enorme sforzo di adattamento.

3. 🔄​ Non fare zapping tra i ruoli: cerca di racchiudere tutte le attività specifiche di un ruolo (studiare, lavorare, etc) nel tempo dedicato al ruolo.
   Se stai lavorando e hai un’ora libera, decidere di mettersi a studiare un capitolo per l’esame potrebbe non essere la scelta migliore.

Fin qua tutto figo: abbiamo capito perché la produttività è utile e come dovremmo strutturare la nostra giornata, ma manca ancora un pezzo…

Cosa posso usare per organizzare la mia giornata?

Sicuramente starai già usando un calendario per organizzare le tue giornate:

• ​​📝 Segni gli esami da dare,

• 🎂​ Segni i compleanni,

• 🏖️​ Segni i giorni di ferie,

• 🧼​ Segni che ti devi ricordare di fare quella cosa che stai posticipando da giorni.

Se usi il tuo calendario per segnare sporadiche attività o come promemoria, stai deliberatamente sfruttando poco uno strumento potentissimo.

🛑​ STOP! 🛑​

Ti vedo, stai leggendo questo articolo ma non sei ancora iscritto…

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Time Blocking: la chiave per una gestione no stress

Fare Time Blocking è una metodo di gestione del tempo molto in voga nell’ultimo tempo.

Consiste in nient’altro che organizzare il proprio calendario per blocchi di attività, programmando sia momenti di lavoro/studio, sia momenti di svago e relax.

Programmando con cura la tua giornata e settimana, ti renderai conto di quante energie mentali puoi risparmiare.
Meno scelte per il nostro cervello vuol dire più tranquillità e chiarezza nelle scelte importanti. Non sembra male, vero?

Voglio sottolineare bene una cosa: bisogna programmare anche i momenti di svago.

Noi esseri umani non siamo delle macchine e proprio per questo abbiamo bisogno di staccare la spina e dedicare del tempo ad attività che ci fanno stare bene.

Programma sul tuo calendario del tempo per te: fatti una doccia, vai a correre, leggi un libro oppure esci con gli amici.
Queste piccole attività devo avere lo stesso peso di attività lavorative o universitarie.

Ti lascio qua sotto un piccolo esempio di come ho organizzato la mia settimana!

Personalmente sono un fan del Time Blocking Colorato.
Vedere tutte le attività importanti con colori diversi mi aiuta a distinguerle bene e rende il tutto più motivante.

Per questa domenica, caro grower, finiamo qua!
Settimana prossima vediamo nel dettaglio alcune funzionalità molto interessanti che offre Google Calendar.

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Ti ringrazio di cuore Grower ❤️

Ti aspetto settimana prossima con altri consigli.

Il tuo Lorenzo Bottani di fiducia!