Ciao Grower!

Ti sei mai sentito sopraffatto dagli impegni?
Ti è mai capitato di non riuscire a terminare un lavoro infinito?
Ti sei mai ritrovato a dire no all’ennesima uscita con amici perché ti eri dimenticato di finire una cosa?

Se hai risposto si ad almeno una di questo domande, oggi ti mostro uno strumento che potrebbe svoltarti la vita…

Sto parlando di Google Calendar.

No, non un calendario qualsiasi.
Quello che ti hanno regalato in omaggio con il panettone questo natale non ha tutte le magiche ed essenziali funzionalità di questo potente strumento.

Oggi scopriremo insieme i segreti di una gestione del tempo efficace e come Google Calendar può diventare il tuo migliore alleato nella lotta contro la procrastinazione e la disorganizzazione.

Iniziamo?!

Cos’è Google Calendar?

Lo so.
Questa sezione potrebbe risultarti leggermente superflua, ma per far si che tutti i grower abbiano la stessa base di partenza era cosa buona e giusta spenderci due parole.

Google Calendar è un'applicazione di calendario online sviluppata da Google. Consente agli utenti di creare eventi, appuntamenti e attività e di condividerli con altre persone. È accessibile da qualsiasi dispositivo connesso a Internet e sincronizzabile con altri calendari. Offre funzionalità come notifiche, inviti agli eventi e la visualizzazione di calendari multipli. È ampiamente utilizzato per la gestione del tempo e la pianificazione degli impegni personali e professionali.

Per farla semplice, Google Calendar diventerà il tuo secondo cervello! 🧠

Perché Google Calendar?

Il vasto mondo dell’online offre a noi ragazzi una vastissima scelta di calendari e time planner, perché dovremmo scegliere proprio l’alternativa di Google?

1. ☁️​ Accessibilità in cloud: uno dei motivi principali per cui consiglierei a tutti il pacchetto di Google Calendar è la possibilità di potervi accedere dovunque voi siate. Ricordandosi le credenziali di accesso, avrai modo di consultare il tuo calendario, aggiungere o modificare eventi su qualsiasi dispositivo: telefono, tablet, computer e tantissimi altri.
   Se hai delle competenze tecniche credo che tu possa farlo girare anche su un tostapane… 🍞​

2. 📧​ Condivisione Calendario ed Eventi: Google Calendar fornisce un ottimo sistema per condividere calendari ed eventi tramite mail con chiunque.
   Personalmente sfrutto tantissimo questa funzionalità nei miei progetti.
   Avere un calendario condiviso con segnate le principali task visibili a tutti è di grandissimo aiuto nella trasparenza del team. È persino possibile creare dei veri e propri meeting condivisibili anche con Meet, piattaforma di Videochiamate di Google.

3. 📅​ Calendari Multipli: questa funzionalità, collegata alla possibilità di condividere i calendari, permette di organizzare la propria giornata in compartimenti stagni differenti. Niente più calendario di lavoro, famiglia e passioni fusi assieme.

4. 🎨​ Personalizzazione: Google Calendar regala infinite possibilità di personalizzazione. Grazie all’utilizzo di colori esadecimali, potrai rendere il tuo calendario UNICO e personale.

5. 🔄​ Eventi ricorrenti: Sei un grower abitudinario? Su Google Calendar puoi impostare un evento ricorrente. Se vai a correre tutte le mattina alle 6:30, puoi aggiungere sul tuo calendario l’evento “Corsa” e impostare la funzione “Ripeti ogni Giorno”

6. ​➡️​ Integrazioni con altre App: Google Calendar offre la possibilità di creare integrazioni con tantissime app diverse, sia del pacchetto Gsuite (gmail, Meet, Task) sia app esterne, aggiungendo così un ulteriore livello di personalizzazione al tuo calendario.

7. 💰​ Gratis: E si, è gratis. Google offre gratuitamente l’intero ecosistema Gsuite. Che fai? Te ne Privi?

🛑​ STOP! 🛑​

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Come organizzare al meglio la tua giornata?

Ora che abbiamo visto cos’è e perché scegliere Google Calendar sia un regalo a voi stessi, ci manca solo capire come organizzare la nostra giornata tipo.

Nell’articolo di settimana scorso ti ho già dato due consigli pratici e molto utili per strutturare il programma della tua giornata o settimana: La Teoria dei Ruoli e il metodo Time Blocking.

Te lo sei perso? Non preoccuparti, puoi recuperarlo qui!

Un altro consiglio molto utile per organizzare la propria giornata al fine di massimizzare la produttività lo “rubo” da uno speech molto interessante di Francesco Ehrenheim riguardo al Project Management Agile durante la Winter iWeek di settimana scorsa.

Francesco ci ha raccontato come viene organizzato un sprint.
Uno sprint è un periodo di tempo definito e limitato durante il quale il team lavora per completare un insieme specifico di attività o obiettivi.
Ogni sprint inizia con una pianificazione che include la selezione degli elementi prioritari e termina con una revisione e una retrospettiva per riflettere sul lavoro svolto.

Mi sto immaginando la tua faccia confusa in questo momento…

Cosa diavola c’entra il mondo Start-Up con l’organizzazione della mia vita personale?

Adesso ci arriviamo, dammi un momento.

Cosa possiamo imparare dagli sprint?

1. ✔️ Definizione degli obiettivi: all’inizio della settimana (la domenica sera oppure il lunedì mattina) prenditi del tempo per definirei gli obiettivi della settimana. Studiare 5 capitoli del libro per l’esame, scrivere 5000 parole del libro che hai in progetto (piccolo spoiler ❤️), chiudere 4 task lavorative. Insomma, le scelte per gli obiettivi settimanali sono infinite e soggettive.
   Una volta definiti gli obiettivi settimanali, bisogna suddividerli in micro obiettivi giornalieri. Se mi sono preposto di scrivere 5000 parole a settimana, ogni giorno mi organizzo per scriverne 715. E così via con ogni obiettivo.

2. 🟦​ Time Blocking: Ebbene si, torniamo sempre al caro vecchio Time Blocking. Non ti rispiegherò cos’è, quindi se ti perso questo metodo recuperalo qui.
   Nella creazione dei blocchi, non prenderti più di 4h per ogni obiettivo.
   Blocchi più lunghi sono anche più dispersivi, dando maggiori occasioni al nostro cervello di distrarsi e procrastinare.
   Se credi che lavorare al tuo obiettivo necessiti più di 4h, spezzetta il lavoro in più sessioni, con altri sotto obiettivi precisi.

3. 🕘​ Occupa il 75% del tempo: prepara del tempo cuscinetto.
   Organizzare attivamente del tempo cuscinetto è un step essenziale per non far montare l’ansia.
   Bisogna essere sinceri, le cose potrebbero sempre andare male.
   Gli imprevisti, emergenze o impegni improvvisi sono dietro l’angolo, tanto vale prepararsi con cura.
   Organizzare nel proprio calendario il tempo cuscinetto ci da serenità.
   Mal che vada, a fine settimana avremo del tempo libero da dedicare a passioni o progetti secondari!

Voglio regalarti anche un’altra piccola chicca…

Altre risorse utili

Si sa, il blocco dello scrittore prima o poi viene a tutti…

Nel mezzo del blocco di nostra vita, ho spulciato il vasto mondo di Youtube in cerca di ispirazione e mi sono imbattuto in questo video:

Seguo Sara Groblechner già da qualche tempo.
Sara è una professionista senza pari nell’ambito delle presentazioni e sui suoi canali social condivide regolarmente consigli e spunti su come migliorarle (salvandomi le chiappe non poche volte 🙏​).

In questo video “diverso dal solito” è riuscita a spiegare benissimo tutto il pacchetto di Google Calendar e Google Task, tenendomi accollato allo schermo.

Quindi, caro Grower, se vuoi veramente rivoluzionare la tua vita e imparare ad organizzarla al meglio, ti consiglio caldamente di ritagliarti 15 minuti e guardare con attenzione questo video!

Ti lascio linkati qua sotto tutti i profili di Sara, meritano assolutamente una visita: Instagram, Tik Tok e Youtube.

Ultima cosa, ma non per importanza, ti linko qua sotto anche la landing page di Google Calendar. Spero che il contenuto di questo articolo ti abbia spronato a prendere in mano la tua vita e ad organizzarla al meglio.

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